Demander un format
Situation
La situation
Dire la forme de la réponse : liste, tableau, e-mail.
Vous travaillez dans un cabinet comptable de 8 personnes à Dijon. Votre associée hésite entre trois logiciels de facturation et veut une comparaison lisible en une minute.
Notion 1 sur 3
Le format, c’est la forme
Texte suivi, liste, tableau, e-mail : si vous ne dites rien, l’IA choisit pour vous. Dites le format attendu, et la réponse arrive prête à l’emploi.
Notion 2 sur 3
Un tableau pour comparer
Pour comparer des options, rien ne vaut un tableau. Nommez vous-même les colonnes : ce sont vos critères de choix, pas ceux de l’IA.
Notion 3 sur 3
Vérifiez les cases
Un tableau bien rangé peut contenir des erreurs. Les prix et les fonctions changent souvent : contrôlez-les sur le site de chaque éditeur avant de décider.
Exemple
Avant, après
Comparez ces trois logiciels.
Comparez ces trois logiciels de facturation : [LOGICIEL A], [LOGICIEL B] et [LOGICIEL C], pour un cabinet de 8 personnes. Présentez un tableau avec ces colonnes : logiciel, prix par utilisateur et par mois, fonctions principales, hébergement des données, points faibles.
Pourquoi ? Les logiciels sont nommés, le format et les colonnes sont fixés : la réponse se lit en une minute et suit vos critères.
Question 1 sur 2
Vous voulez comparer trois offres. Quel format demander ?
Voir la réponse
Un tableau avec vos critères en colonnes Un tableau met les options côte à côte, critère par critère.
Question 2 sur 2
Pourquoi nommer vous-même les colonnes ?
Voir la réponse
Pour que le tableau suive vos critères de choix Les colonnes sont vos critères. Si vous ne les donnez pas, l’IA choisit les siens.
Exercice
À vous
Écrivez la demande : les trois logiciels (leur nom, ou un repère comme [LOGICIEL A]), un tableau et ses colonnes.
Ctrl + Entrée pour vérifier votre demande.
Points à vérifier
- Demandez un tableau, à faire
- Nommez les colonnes ou les critères, à faire
- Dites ce que vous comparez, par exemple le prix, à faire
- Dites ce qu’il faut comparer : les trois logiciels, à faire
Une proposition
Comparez ces trois logiciels de facturation : [LOGICIEL A], [LOGICIEL B] et [LOGICIEL C], pour notre cabinet comptable de 8 personnes. Présentez un tableau avec ces colonnes : logiciel, prix par utilisateur et par mois, fonctions principales, hébergement des données, points faibles.
Chaque essai et chaque avis du coach comptent pour 1 message de votre quota du jour (10 sans compte, 100 avec un compte).
Réponse de l’IA
Vous discutez avec une IA. Elle peut se tromper : vérifiez les informations importantes.
L’avis du coach
Fin de la leçon
Leçon terminée
Dites le format attendu. Pour comparer, demandez un tableau et nommez les colonnes.